L'application qui vérifie les dates d'expiration de tous vos documents
Déposez un document : CertiSkool en lit la date d'expiration, la surveille pour vous, et vous alerte avant chaque échéance. Plus de tableur, plus de rappel oublié — vos Kbis, attestations, assurances et contrats restent toujours à jour.
Gratuit jusqu'à 5 dossiers · Sans carte bancaire
Tout ce dont vous avez besoin pour garder vos documents sous contrôle
Suivi automatique des dates d'expiration
À chaque document déposé, CertiSkool lit la date d'expiration (Kbis, URSSAF, assurances, titres de séjour, certifications…) et la surveille pour vous. Plus besoin de tableur ni de rappel manuel.
Alertes avant chaque échéance
Vous êtes prévenu automatiquement avant qu'un document expire — par notification dans l'app et par email. Définissez les destinataires (direction, RH, secrétariat) et le délai d'alerte.
Lecture des documents par IA
L'IA extrait les informations clés : titulaire, numéro, date d'émission et date d'expiration. Pour les pièces sans date (Kbis, URSSAF, casier B3), la validité est calculée automatiquement.
Centralisation par personne ou prestataire
Fini les fichiers éparpillés entre emails, clés USB et dossiers partagés. Chaque document est rangé par dossier, avec un statut clair : valide, à vérifier, ou expiré.
Import en masse intelligent
Déposez plusieurs documents d'un coup : l'IA détecte le type de chaque pièce et l'associe automatiquement au bon dossier. Un rapport vous indique ce qui a été classé, et ce qui reste à traiter.
Synchronisation depuis vos serveurs (SFTP)
Connectez un dossier SFTP existant : les nouveaux fichiers sont récupérés, analysés et proposés au classement. Vous validez chaque rapprochement avant intégration.
Relances automatiques par email
Documents manquants ou expirés ? CertiSkool relance les personnes concernées avec vos modèles d'email personnalisés, au rythme que vous choisissez (quotidien, hebdomadaire, mensuel). Chaque envoi est journalisé.
Checklists de conformité personnalisables
Définissez les documents requis par type de profil (société, auto-entrepreneur…). Le taux de complétude de chaque dossier se met à jour en temps réel — idéal pour préparer un audit Qualiopi ou un contrôle.
Génération de contrats & signature électronique
Générez un contrat depuis vos modèles, envoyez un lien de signature, et récupérez le PDF signé. Le statut (généré, envoyé, signé) est suivi de bout en bout.
Collaboration multi-niveaux
Invitez des collaborateurs et des prestataires par email : chacun dépose ses propres documents via un lien sécurisé, sans même créer de compte. Chaque rôle ne voit que ce qui le concerne.
Export & partage en un clic
Récupérez le dossier complet d'une personne en ZIP, ou transmettez-le à un auditeur, un client ou un partenaire. Tout est prêt à présenter, sans manipulation.
API & intégrations
Connectez CertiSkool à vos outils via une API documentée (clés API, webhooks). Récupérez le statut de conformité de chaque dossier ou déclenchez vos propres workflows.
Comment ça marche
1.Déposez vos documents — ou invitez chaque personne à déposer les siens via un lien sécurisé.
2.L'IA lit chaque pièce, en extrait les informations clés et la date d'expiration.
3.CertiSkool surveille les échéances et vous alerte avant chaque expiration.
4.Les relances partent automatiquement pour les documents manquants ou expirés.
5.Téléchargez ou transmettez un dossier complet en ZIP, prêt pour un audit.
Les documents pris en charge
CertiSkool reconnaît et suit l'expiration des principaux documents administratifs et de conformité.
Adapté à votre secteur
Les mêmes fonctionnalités, déclinées pour les documents propres à votre activité.
Questions fréquentes
Existe-t-il une application pour vérifier la date d'expiration des documents ?
Oui. CertiSkool lit la date d'expiration de chaque document que vous déposez (Kbis, attestation URSSAF, assurance, titre de séjour, certification…), la surveille en continu et vous alerte automatiquement avant l'échéance, par notification et par email.
Comment l'application détecte-t-elle la date d'expiration ?
L'IA analyse le document et en extrait les informations clés, dont la date d'expiration. Pour les pièces qui n'en comportent pas (Kbis, attestation URSSAF, casier B3…), une durée de validité est calculée automatiquement à partir de la date d'émission.
Reçoit-on un rappel avant l'expiration d'un document ?
Oui. Vous êtes prévenu automatiquement avant chaque échéance, avec un délai d'alerte configurable. Vous pouvez aussi désigner plusieurs destinataires (direction, RH, secrétariat) qui recevront les alertes par email.
Quels types de documents peut-on suivre ?
Pièces d'identité et titres de séjour, extraits Kbis, attestations URSSAF et fiscales, RIB, CV, contrats, chartes, casier judiciaire B3, et tout autre document. CertiSkool s'adapte à de nombreux secteurs (formation, BTP, transport, santé, IT, événementiel).
Les documents peuvent-ils être déposés par les prestataires eux-mêmes ?
Oui. Vous envoyez un lien de dépôt par email : la personne ajoute ses propres documents, sans avoir à créer de compte. CertiSkool les classe et en suit les expirations automatiquement.
La checklist Qualiopi critère 4
Les documents à exiger de chaque formateur (société et auto-entrepreneur), prêts à présenter en audit. Vous la recevez par email — et plus rien ne vous échappe.
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